يتم اختيار أعضاء هيئة التحرير من قبل المجلة، ويخضع مجلس التحرير لعملية كاملة للمراجعة كل ثلاث سنوات.
لجنة المحكمين هي: لجنة من الأساتذة الخبراء في مجال تحكيم البحوث العلمية يناط بهم مهمة تقييم صلاحية البحوث للنشر وإبداء الملاحظات حولها. شرط ألا تقل درجتهم العلمية عن درجة أستاذ، وألا يكونوا من هيئة التحرير أو الهيئة الاستشارية، ويتم اختيارهم بالتنسيق بين أعضاء هيئة التحرير.
تتم عملية التحكيم على النحو التالي:
- تتم مراجعة وتحكيم البحوث من خلال محكمين مؤهلين (في التخصص الدقيق للبحث). ويكون التحكيم معمى.
- تقوم إدارة المجلة بتوجيه البحث للسادة المحكمين على أن يتم التحكيم خلال أسبوعين من تاريخ استلامهم للبحث. وذلك مع حذف جميع بيانات الباحث من على البحث، وفى حالة تأخر أحد المحكمين يتم التواصل معه لإبداء الرأي في البحث، وإلا يتم إرسال البحث لمحكم أخر.
- يرفع للمحكم استمارة التحكيم المعدة لهذا الغرض. لإبداء رأيه بنزاهة وسرية مطلقة.
- تقوم إدارة المجلة بعد ذلك بإعادة البحث بعد تحكيمه للباحث لعمل التعديلات المطلوبة. وعلى الباحث أيضًا إبراز التعديلات التي قام بها بلون مخالف.
تتسلم إدارة المجلة البحث من الباحث بعد عمل تعديلات السادة المحكمين، ويتم اتباع الآتى:
- في حالة إذا كانت التعديلات المطلوبة جوهرية يُرسل البحث من قبل الباحث بعد إجراء التعديلات المطلوبة خلال شهر، ويتم إعادة البحث لنفس المحكم للتأكيد على إجراء التعديلات المطلوبة وقبوله للنشر، ثم إرسال البحث بعد التعديلات إلى رئيس التحرير.
- وفي حال وجود تعديلات طفيفة تتعلق بالشكل أو التنسيق يتم مراجعة إجرائها من قبل هيئة تحرير المجلة قبل إجازة نشر البحث. وعلى الباحث في هذه الحالة إجراء التعديلات خلال 10 أيام من استلامها، ثم يتم إرسال البحث للمحرر الفني لإعداده للطباعة.
- في حالة إجازة البحث للنشر يخطر الباحث بخطاب رسمي بقبول النشر.
- يعطى الباحث الذي تم قبول بحثه للنشر في المجلة شهادة معتمدة من المجلة تفيد قبول بحثه للنشر بالمجلة وتاريخ النشر والعدد الذي ينشر به.
- للباحث الحق في سحب بحثه إذا تأخر نشره عبر تقديم طلب مكتوب موجه لرئيس التحرير، بشرط إخطار هيئة التحرير بذلك، وموافقتها كتابيًا على السحب.
